Rapportmenu – Structuur
Met het Structuurmenu pas je de opbouw en presentatie van een rapport aan.
Via dit menu wijzig je de rapportstructuur en ontwerp je nieuwe rapporten of grafieken. De gegevens in het rapport blijven hierbij ongewijzigd.
Het Structuurmenu bevindt zich boven in het rapport.
Overzicht van het Structuurmenu
Onderstaande afbeelding toont het Structuurmenu. De belangrijkste functies zijn genummerd en worden hieronder toegelicht.
Functies in het Structuurmenu
1. Opnieuw laden
Laadt het rapport opnieuw vanuit de database. De huidige instellingen blijven behouden.
Gebruik deze functie wanneer:
-
de rapportstructuur is aangepast;
-
de mapping is gewijzigd;
-
gegevens zijn bijgewerkt.
2. Structuur aanpassen
Open het venster waarin je de weergave van het rapport kunt aanpassen.
Hier kun je onder andere instellen:
-
grotere letters;
-
rasterlijnen;
-
rijen en kolommen zonder saldo tonen of verbergen;
-
groepsmapping weergeven of verbergen;
-
Engelse kolomkoppen gebruiken.
Na het bevestigen worden de wijzigingen direct toegepast op het rapport.
3. Structuur indelen
Open de Structuurindeling om de rapportstructuur te beheren.
Hier kun je onder andere:
-
rubrieken toevoegen of wijzigen;
-
de structuurindeling aanpassen;
-
de mapping controleren.
Na wijzigingen moet het rapport opnieuw worden geladen.
4. Chartview ontwerpen
Open de ontwerper om een Chartview te maken op basis van het huidige rapport.
Je kunt hier onder andere:
-
grafieken toevoegen;
-
tekstvakken plaatsen;
-
de indeling van het dashboard aanpassen.
Het Chartview kan vervolgens worden opgeslagen en gebruikt als interactief dashboard.
Nadat de rapportstructuur is gewijzigd, moet het rapport opnieuw worden geladen voordat de wijzigingen zichtbaar zijn. Een rapport dat al geopend is, wordt niet automatisch bijgewerkt.