CONSOLIDEREN IN FACTVIEW (miv 2024)

In de consolidatie module van Factview worden gegevens van de onderliggende bedrijven bij elkaar opgenomen in een apart consolidatie dossier. Het betreft alle gegevens waarvan de dataset is opgenomen in het consolidatiedossier. Bijvoorbeeld actuals, begrotingen, budgetten en ook planningen en prognoses. In een consolidatie dossier kunnen deze gegevens vervolgens op meerdere manieren worden getoond. Op totaal niveau, per bedrijf, per dimensie zoals kostenplaats en kostendrager etc. .

Het consolideren in Factview bestaat uit de volgende stappen:

1. het aanmaken van de consolidatie (set-up)

2. instellen en beheren van grootboekrekeningen

3. maken van rapporten in de consolidatie

4. het bijwerken (maandelijks of periodiek) van de consolidatie.

5. onderhouden van de consolidatie

Een consolidatie is een apart dossier in Factview die de gegevens bevat van de gekoppelde onderliggende entiteiten (bedrijfsdossiers).

Elk bedrijfsdossier bevat de financiële gegevens van het betreffende bedrijf of stichting. Dit zijn de financiële cijfers uit de boekhouding, begrotingen, budgetten en prognoses. Deze gegevens worden overgenomen in het consolidatie dossier en kunnen cumulatief, maar ook apart per bedrijf of stichting, bekeken en geanalyseerd worden.

Vereisten voor de consolidatie

Voordat u een consolidatie kan maken moeten alle bedrijfsdossiers van de onderliggende bedrijven zijn aangemaakt. In elk dossier moeten koppelingen met het administratiepakket zijn gemaakt d.m.v. koppelingen of via auditfiles. Daarmee bevatten alle dossiers van de consolidatie de benodigde brongegevens, die nodig zijn voor de consolidatie. Dit zijn grootboekrekeningen, kostenplaatsen, mutaties e.d..

De consolidatie wordt ook gebruikt voor het beheer van de rapportagestructuren. Dit betreft de standaard rapportage structuur van Factview en door de gebruiker zelf gemaakte rapportstructuren. Deze worden in de consolidatie beheerd (aangemaakt en aangepast). Vanuit de consolidatie kunnen deze automatisch worden overgenomen naar de onderliggende entiteiten. Daarmee vindt er slechts op één plek beheer plaats van rapportstructuren en de mapping daarvan.

Het aanmaken en beheren van consolidaties wordt in de volgende pagina's uiteengezet.

Altijd en flexibel aanpasbaar

De consolidatie is flexibel van opzet. U kunt altijd op een later moment bedrijven toevoegen of verwijderen uit een consolidatie, maar ook grootboekrekeningen alsnog splitsen of weer samenvoegen. Mappingen aanpassen, rapportstructuren toevoegen enz.

Om de stappen voor de consolidatie te doorlopen ga naar de volgende pagina

Consolidatie aanmaken

of klik op de volgende knop om de stappen te zien

Stappenplan consolidatie