Begrippenlijst Factview

Actuals of Realisatiecijfers

Dit zijn de gerealiseerde waarden (bedragen of andere hoedanigheid, zoals aantallen) van perioden uit het verleden. De bron van de actuals is het boekhoudpakket (via de koppeling in de Factview Importmodule) of een geïmporteerde auditfile of templatebestand.

Analyserapport

Een een cijfermatige en grafische beoordeling van de bedrijfssituatie vanuit economisch/financieel perspectief. De gerealiseerde waarden worden afgezet tegen de ingevoerde targets. Het biedt stuurinformatie van de opbrengsten, kosten, winstgevendheid, geldsituatie, eigenvermogen, kredietwaardigheid, betalingsverplichting, rendement, en debiteuren en crediteuren stand.

Beheergebruiker

Een gebruiker met beheerrechten die alle functies van Factview kan gebruiken.

Chartview

Een grafische weergave van gegevens op basis van een rapportagestructuur, die door de gebruiker zelf opgesteld kan worden. In een Chartview rapport kunnen meerdere grafieken en tabellen tegelijk getoond worden waarbij ingezoomd kan worden door middel van zelf te definiëren 'zoom levels'.

Consolidatie

Het samenvoegen van 2 of meer bedrijven (dossiers) op basis van zelfstandige administraties.

Consolidatiedossier

Een afgescheiden omgeving c.q. database waarin de gegevens van meerdere administraties van bedrijven of stichtingen worden opgeslagen en waarbij gegevens getoond kunnen worden.

Consolidatiemodule

Een set van aparte functies die het consolidatieproces ondersteunen. Bijvoorbeeld het beheren van grootboekrekeningen, het elimineren van bedragen, het bijwerken van de consolidatie, het overzetten van rapporten en mappingen naar de onderliggende entiteiten, het splitsen van rapporten per entiteit.

Dashboard

Het gedeelte van Factview waarin alle geopende rapporten getoond worden. Als het hoofdmenu gesloten wordt, wordt het Dashboard getoond. Als een rapport geopend wordt (via hoofdmenu: Rapporten) wordt het rapport in dit deel van het scherm geplaatst, naast de eerder geopende rapporten. In de tab van het rapport bevindt zich een klein kruisje, waarmee het rapport weer gesloten wordt. Het rapport verdwijnt dan uit het dashboard en kan vervolgens opnieuw worden geopend in menu: Rapporten.

Dataset

Een unieke naam die gebruikt wordt in de Factview-rapporten om gegevens te tonen. Een Dataset presenteert gegevens in het rapport van de gekoppelde (onderliggende) Importset(s). Dit zijn databases die de werkelijke gegevens van steeds 1 jaar bevatten. Met een Dataset kunnen zodoende één of meer Importsets van verschillende jaren worden samengevoegd. Beheergebruikers hebben de mogelijkheid om Datasets toe te voegen en te verwijderen.

Dimensie

Een alternatieve selectiemogelijkheid van gegevens naast de grootboekrekening. Binnen Factview worden de volgende dimensies ondersteunt: Kostenplaats, Product, Project, Artikelgroep, Journaal en Relatie. Voorwaarde is wel dat deze dimensies ook door het gebruikte financieel administratiepakket ondersteund worden.

Dossier

Een database in een afgescheiden omgeving waarin de gegevens van de administratie van één bedrijf of stichting worden opgeslagen en waarin gegevens getoond kunnen worden, die alleen zichtbaar zijn voor de gebruikers van het dossier. Een dossier kan ook de cijfers van meerdere administraties bevatten. In dat geval spreken we van een consolidatiedossier.

Excelview(s)

Een rapport in Excel dat automatisch vanuit Factview vooraf gedefinieerde gegevens (uit een of meer rapporten) naar Excel exporteert waarbij bepaald kan worden welke data in een vooraf aangewezen rij en kolom komt te staan. In het Excelview rapport kunnen vervolgens zaken worden toegevoegd voor presentatie en weergave doeleinden, met zoekfuncties, om een dynamisch rapport te maken. Bijvoorbeeld een maandrapport voor het management of een jaarrekening. Alle Excelview rapporten zijn op te halen via menu: Rapporten/Excelviews.

Factviews

Factviews betreft de verzameling standaardrapporten van Factview. De gegevens die hierin worden getoond zijn gebaseerd op de mapping van de standaardstructuur van Factview. De rapporten zijn op te vragen via het hoofdmenu: Rapporten onder de tab Factviews.

Importset

Een database die mutatiegegevens van steeds één jaar bevat. Het betreft de brongegevens van bijvoorbeeld de financiële administratie van één bedrijf, een groep van bedrijven, de berekening van een planning, een begroting of een set niet-financiële gegevens. Om de gegevens van een Importset te bekijken in de rapporten van Factview, moet de Importset eerst aan een Dataset worden gekoppeld.

Mapping

Een mapping is de koppeling van grootboekrekeningen met een rapportstructuur in Factview. Hierbij is het niet noodzakelijk dat alle grootboekrekeningen zijn gekoppeld aan de rapportstructuur.

Meekijkgebruiker

Een meekijkgebruiker is een gebruiker van Factview met alleen kijkrechten. Deze kan maar geen instellingen van het dossier aanpassen, maar wel alle rapporten zien en analyses maken in de rapporten.

Planningmodule

De module van Factview waarin planningen, zoals begrotingen budgetten en prognoses kunnen worden gemaakt. De berekende uitkomsten van de Planningmodule worden opgeslagen in de Rapportagemodule als Importset en gekoppeld aan een Dataset die de gebruiker zelf opgeeft. De uitkomsten zijn vervolgens te bekijken in de rapporten van Factview als de gebruiker de betreffende Dataset selecteert in de rapporten.

Prestatierapport

Een geeft een beoordeling van de bedrijfssituatie vanuit een financieel perspectief.

Rapportagemodule

Dit is de standaardmodule van Factview die de gegevens bevat van de financiële administraties en van berekende planningen en waarin rapportages kunnen worden gemaakt, bekeken, geanalyseerd en gedeeld met medegebruikers.

Rapportstructuur

Een indeling bestaande uit verschillende categorieën, rubrieken en/of subgroepen en laagstijlen (kleurenweergave) waarmee cijfers gepresenteerd worden in de vorm van een rapport. Zodra er grootboekrekeningen aan een rapportstructuur zijn gemapt (gekoppeld) worden de bedragen van de grootboekrekeningen zichtbaar in het rapport conform de indeling / weergave van de rapportstructuur.

Rapportviews

Dit zijn 3 verschillende rapporten die een unieke en geautomatiseerde beoordeling geven van de financiële situatie van de onderneming aan de hand van gestandaardiseerde prestatierapporten en analyserapporten. In het actiepunten rapport worden aanbevelingen gedaan om de financiële situatie te verbeteren. De beoordeling van de Rapportviews wordt gemaakt op basis van de ingevulde waarden van het menu onderdeel: Prestatierapport targets.

Prestatierapport targets

Diverse waarden die door de gebruiker kunnen worden ingevuld, die als norm dienen voor de automatische beoordeling van de financiële situatie van de onderneming. De resultaten hiervan worden getoond in de verschillende Rapportviews.

Publicatie (dossier)

Een apart dossier dat een selectie van gegevens en rapportages bevat van het originele dossier. Bijvoorbeeld een selectie van kostenplaatsen, grootboekrekeningen of rapporten. Aan een Publicatie kunnen gebruikers worden toegewezen die daarmee beperkte toegang hebben tot informatie. Dit is handig om overzichtelijke rapportages te geven aan bestuursleden, afdelingsmanagers en projectleiders.

Publicatie meekijkgebruiker

Een gebruiker die toegang heeft tot een Publicatiedossier en daarmee beperkte toegang heeft tot rapporten en structuren heeft door middel van kijkrechten voor een publicatiedossier.

Realisatiecijfers (of actuals)

Dit zijn de gerealiseerde waarden (bedragen of andere hoedanigheid, zoals aantallen) van perioden uit het verleden. De bron van de realisatiecijfers is het boekhoudpakket (via de koppeling in de Factview Importmodule) of een geïmporteerde auditfile of templatebestand.

Standaardstructuur

Dit is een rapportstructuur die als basis dient voor de standaardrapporten én diverse cijfermatige berekeningen in Factview. Het is een vereiste dat alle grootboekrekeningen van het dossier gemapt worden aan de standaardstructuur via het hoofdmenu: Structuurindeling. De afgeleide standaardrapporten zijn op te vragen via het hoofdmenu: Rapporten onder de tab Factviews.

Structuurview(s)

Een door een beheergebruiker gemaakte rapportstructuur die informatie op een zelf te bepalen en geordende wijze weergeeft met als doel om informatie te verschaffen aan een specifieke doelgroep. Een structuurview wordt gemaakt in het menu: Structuurindeling. Een structuurview kan worden opgehaald via menu: rapporten/structuurviews, waarna het rapport geopend wordt in het Dashboard van Factview. Een structuurview bevat alle rapportmenu opties om gegevens en de weergave daarvan op verschillende manieren te tonen.