Koppelen met Twinfield (via de connector)
Aanmaken van Twinfield koppelingen
Stap 1: Open het hoofdmenu van Factview en selecteer de knop Twinfield, in het onderdeel connectors.
De websitepagina van Twinfield wordt vervolgens geopend waarbij de gebruiker dient in te loggen bij Twinfield.
Bij de eerste keer zal gevraagd worden naar enkele extra vragen voor het uitwisselen van gegevens tussen Twinfield en Factview.
Na het invullen van de vragen komt de onderstaande pagina van Factview in beeld. Het is de pagina voor het aanmaken en beheren van koppelingen. Voor elk jaar apart dient een koppeling te worden gemaakt.
Stap 2: Klik op 'Nieuwe toevoegen' om een koppeling te maken.
Het huidige dossier van Factview wordt getoond in het pop-up scherm,
klik op "volgende" om een nieuwe koppeling te maken met de bijbehorende administratie in Twinfield en klik op "volgende". Vul de overige vragen in.
Koppelingen hoeven eenmaal aangemaakt te worden, steeds per combinatie bedrijf en boekjaar.
De koppeling wordt vervolgens getoond in een aparte regel, zie onderstaande afbeelding.
Merk op dat in het hoofdmenu een apart menu Twinfield getoond wordt
Twinfield koppelingen die door dezelfde gebruiker zijn aangemaakt van verschillende bedrijven, worde allemaal bij elkaar getoond in het menu: Twinfield. U kunt zodoende koppelingen bijwerken voor andere bedrijven, zonder dat u hoeft te switchen van dossier. U kunt hiermee ook nieuwe koppelingen toevoegen voor andere bedrijven. Indien u koppelingen voor verschillende bedrijven wilt maken vanuit het actieve dossier waar u zich in bevindt, voegt u in het Twinfield menu, steeds een nieuwe koppeling toe. In dat geval moet u in het eerste veld (stap 2) ook het bedrijf kiezen van Factview waarvoor u de koppeling wilt maken.
Stap 3: Klik op "Bijwerken" in de regel van de koppeling om de gegevens vanuit Twinfield op te halen.
De bovenstaande melding geeft aan dat de gegevens zijn opgehaald. Klik op "Ok". Het koppelingen scherm komt weer in beeld.
Om een ander boekjaar op te halen voor het betreffende bedrijf, voegt u een nieuwe koppeling toe. Herhaal stap 2. voor andere boekjaren.
Hieronder wordt een voorbeeld getoond van meerdere Twinfield koppelingen voor verschillende bedrijven.
Twinfield koppelingen moeten door de gebruiker steeds opnieuw 'bijgewerkt' worden om de cijfers te refreshen. Deze worden dus niet automatisch bijgewerkt.
Door op de knop Bijwerken te klikken van een regel (koppeling) worden de gegevens van het geselecteerde bedrijf en jaar, eenvoudig en snel opgehaald.
Twinfield koppelingen per dossier
Om de Twinfield koppelingen van één dossier te zien, selecteer menu: Importsets.
In dit menu worden alleen de koppelingen getoond van het betreffende dossier. Via dit menu kunnen ook de koppelingen worden bijgewerkt, als de gebruiker - via Factview - is ingelogd in Twinfield.
Er is maar één Twinfield koppeling per combinatie dossier - jaar mogelijk in Factview. De gebruiker die de koppeling heeft aangemaakt krijgt deze koppelingen altijd in beeld te zien. Als er meer gebruikers in het dossier werken met Twinfield rechten, zullen deze gebruikers - de door een andere gebruiker aangemaakte koppelingen - NIET in het menu: Twinfield zien. Wel zijn de koppelingen per dossier te zien in het menu: Importsets.
Wij adviseren om één gebruiker alle Twinfield koppelingen aan te laten maken en te beheren.