Rapportmenu's
De inhoud van een rapport bestaat uit de geselecteerde structuur (het rapport zelf) en een Dataset die de financiële gegevens bevat. De structuur bevat verschillende niveaus en (sub)totaaltellingen die open- en dichtgeklapt kunnen worden. Het laagste niveau bevat de individuele grootboekrekeningen. In de kolommen van het rapport wordt de inhoud (financiële cijfers) getoond, afhankelijk van het getoonde niveau van de structuur. Standaard worden cijfers op maandbasis weergegeven.
De weergave van cijfers kan echter aangepast worden door de gebruiker. De standaardrapporten van Factview en alle rapporten die de gebruiker zelf maakt (structuurviews), hebben een rapportmenu. Dit menu bestaat uit 3 kleine knoppen die links van het rapport worden getoond, zie onderstaande afbeelding.
De (drie) rapport menu's van een rapport staan aan de linker bovenkant van een rapport
Hieronder wordt het bovenste rapportmenu toegelicht:
Menu: Labels
De bovenste knop van het rapportmenu toont de geselecteerde instellingen van het rapport, zie afbeelding hieronder.
Rapportmenu: Labels
De getoonde gegevens in het rapportmenu Labels tonen de instellingen die de gebruiker in het rapport zijn geselecteerd in het Datamenu van het rapport (het onderste rapport menuknopje).
Hiermee ziet de gebruiker in een oogopslag wat de instellingen zijn van het rapport en welke gegevens in het rapport getoond worden. Bijvoorbeeld enkelvoudige cijfers per maand of de cumulatieve cijfers in een maand.
Een rapport in Factview bestaat uit een rapportstructuur i.c. de weergave in de rijen (rubrieken, subgroepen en grootboekrekeningen, en een dataset die gegevens bevat. Daarmee kan een rapport volkomen flexibel worden gevuld met verschillende databronnen die ook nog eens een keer op verschillende manieren kunnen worden gepresenteerd. Bijvoorbeeld alleen de actuals van het jaar 2024, of een combinatie van actuals met de begroting. Maar deze cijfers kunnen vervolgens ook weer op kostenplaats of per journaal worden gepresenteerd. Dat maakt Factview ongelofelijk flexibel en dynamisch maar een gebruiker kan hierbij ook het overzicht verliezen. Door de vermelding van de inhoud van het rapport weet de gebruiker altijd naar welke gegevens hij of zij 'kijkt'.