Ga naar hoofdinhoud

Detailpagina (gegevens analyseren)

Om inzicht te krijgen in de onderliggende gegevens van een rapport, kan de detailpagina worden gebruikt.

Detailpagina openen​

Open een rapport, bijvoorbeeld de winst- en verliesrekening, en klik op een willekeurig bedrag.

Je komt dan in het volgende scherm:

Hier worden alle onderliggende mutaties van het geselecteerde bedrag getoond.

Werken met de mutatietabel​

In dit scherm kun je de gegevens analyseren en aanpassen.

Tabellen verplaatsen​

  • Tabellen kunnen worden verplaatst door deze ingedrukt te houden en te slepen

  • Hiermee stel je zelf je werkomgeving samen

Tabelinstellingen openen​

Klik op de drie puntjes van een kolom om de instellingen te openen:

Beschikbare opties:

  • Filter instellen

    Filter op:

    • gelijk aan

    • niet gelijk aan

    • groter dan / kleiner dan

    • tussen waarden

    • leeg / niet leeg

  • Sorteren

    • oplopend (A-Z)

    • aflopend (Z-A)

  • Kolom vastzetten of verbergen

    • zet kolommen vast voor overzicht

    • verberg irrelevante kolommen

  • Kolommen beheren

    Hiermee bepaal je:

    • welke kolommen zichtbaar zijn

    • in welke volgorde ze staan

  • Reset tabel

    Zet alles terug naar de standaardweergave

Exporteren naar Excel​

Links boven de tabel (bij mutaties) kan de data worden geëxporteerd naar Excel.

Handig als je:

  • verdere analyses wilt doen

  • data wilt delen

  • draaitabellen wilt maken

Tabelweergave (analyse per dimensie)​

Klik rechtsboven op TABEL om een andere weergave te openen:

Hier kun je gegevens groeperen.

Instellingen:​

  • Rijen (Rijen-dimensie)

    Bijvoorbeeld:

    • kostenplaats

    • grootboekrekening

    • relatie

    • project

  • Kolommen (Kolom-dimensie)

    Bijvoorbeeld:

    • periode (maanden)

    • jaar

    • andere dimensies

👉 Hierdoor kun je bijvoorbeeld:

  • omzet per maand analyseren

  • kosten per kostenplaats vergelijken

Grafiekweergave​

Klik rechtsboven op GRAFIEK om de gegevens visueel te analyseren:

Mogelijkheden:​

  • verdeling per periode (bijv. maanden)

  • verdeling per dimensie (bijv. kostenplaatsen)

  • visuele trends herkennen

Grafieken maken het makkelijker om:

  • patronen te zien

  • afwijkingen te ontdekken

  • cijfers te presenteren

Samenvatting​

Met de detailpagina kun je:

  • mutaties tot op detailniveau bekijken

  • filters en sorteringen toepassen

  • kolommen aanpassen

  • data exporteren naar Excel

  • analyses maken via tabellen en grafieken