Nieuw in Factview!

Planning Company heeft grootse plannen met Factview. We blijven continu de applicatie uitbouwen en ontwikkelen.

Hieronder lees je welke innovaties er in de afgelopen maanden zijn bijgekomen en welke binnenkort worden toegevoegd. Het betreft een selectie van de belangrijkste wijzigingen.

Binnenkort verwacht!

In de komende weken komen er nieuwe functies beschikbaar onder andere in de inhoud en weergave van rapporten. De functies die wij binnenkort verwachten zijn de volgende:

• Meerjarenrapporten (grafisch en kengetallen)

• Exploitatie begrotingen opstellen op snelle wijze (op basis van historische cijfers)

• Impairments toevoegen

• VOF structuur

• Vrije indeling voor 'Tussentijdse Cijfers' rapportages

• Management accounting

We gaan veel zaken toevoegen in de komende maanden die te maken hebben met de interpretatie (duiding) van de cijfers. Factview biedt inmiddels volop mogelijkheden om de weergave van cijfers op verschillende manieren te tonen. We gaan binnenkort extra functies en rapporten toevoegen die de gebruiker ondersteunen bij het interpreteren van de cijfers. De toepassing van 'Categoriekleuren' (zie hieronder in de maand Augustus) is daar bijvoorbeeld een voorbeeld van. Hiermee willen wij onze gebruikers nog meer kennis aanreiken.

Nieuwe functies in Factview die live beschikbaar zijn (afhankelijk van de gebruikersrechten)

Oktober 2025

Standaard Excel rapport (Excelview)

Het standaard Excel rapport is uitgebreid met een keuze om ook meerjarenrapporten te tonen. Hierbij worden cijfers van een of meer jaren op jaarbasis naast elkaar vermeld.

Tevens zijn er extra tabbladen aan dit rapport toegevoegd met extra informatie zoals bijvoorbeeld met extra percentages inclusief zogenaamde YoY kengetallen (YoY is het onderling vergelijken van uitkomsten op jaarbasis, waarbij verschillen worden weergegeven in euro en in een percentage).

'Managementviews': speciale rapporten voor het management met een vaste indeling

Door de nieuwe 'Opslaan als' functie kunnen (structuur) rapporten worden 'vastgezet' voor de instellingen. Met deze functie kan een beheergebruiker een structuur(view)rapport op maat instellen, opmaken en vervolgens 'vastzetten'. Het wordt daarmee een extra (nieuw) rapport en dus een 'View' in Factview, t.w. een managementview rapport. De beheergebruiker geeft het het rapport een naam en kan een beschrijving toevoegen als toelichting, wat het rapport inhoudt. De mogelijkheden van de 'Opslaan als' functie zijn enorm. Je kan voor jezelf (als beheergebruiker) een managementview rapport opstellen met een indeling die je vaak gebruikt. Hiermee hoef je niet steeds weer opnieuw de rapportinstellingen aan te passen. Je kan bijvoorbeeld een rapport op kwartaalbasis maken met de begroting erbij en de verschillen ernaast en dit opslaan. Of van een selectie van kostenplaatsen. Met één klik kun je voortaan deze weergave meteen bekijken, omdat het rapport al klaarstaat. Je kan de 'Opslaan als' functie ook gebruiken om rapporten op maat op te stellen op basis van de wensen van een managementgebruiker (meekijkgebruiker).

De cijfers in deze 'vastgezette' rapporten tonen altijd de laatste cijfers van de onderliggende datasets die gebruikt zijn in het rapport. De instellingen van het 'vastgezette' rapport zijn door een meekijkgebruiker niet te wijzigen. Een beheergebruiker kan een managementview rapport overigens altijd weer opnieuw aanpassen, door het rapport te openen in de bewerkingsmodus. Alle ‘vastgezette’ rapporten worden in de nieuwe versie van Factview opgeslagen in een nieuw menu genaamd: Managementviews. Dit onderdeel is te bekijken via het menu: Rapporten/Bekijken/Managementviews.

De 'tab' van een geopend managementviewrapport in het Dashboard wordt in de kleur rood weergegeven.

Hieronder volgt voorbeeld van het opstellen van een managementview rapport. In afbeelding 1 hieronder wordt het Ebit rapport gebruikt als basis om een 'view' te maken. Via het rapport-datamenu (1) wordt in dit geval met de functie 'Extra kolommen' (2) een extra dataset (kolom) toegevoegd (3) met de optie om ook het verschil te tonen (4).

Afbeelding 1: Indeling van een rapportstructuur bepalen

Zie afbeelding 2 hieronder: Met het rapport-structuurmenu (1) wordt de functie 'Opslaan als' (2) gebruikt om de instellingen op te slaan. In het pop-up menu (3) kan de naam worden ingevuld en een toelichting. Met 'OK' (4) wordt het rapport opgeslagen als Managementview.

Afbeelding 2: 'Opslaan als' functie gebruiken om de indeling vast te zetten.

Zie afbeelding 3 hieronder: Via het hoofdmenu: Rapporten / Bekijken worden nu ook de Managementviews rapporten getoond in het linkermenu (1). Als de gebruiker op de rapporttegel klikt (2), opent het managementview rapport in het Dashboard.

Met de optieknop (3) van het managementview rapport worden de volgende instellingen getoond:

• Managementview rapport openen in Excel

• Managementview rapport openen in de Analysemodus (hiermee kan de beheergebruiker het rapport opnieuw bewerken/ aanpassen)

• Managementview rapport verwijderen

Afbeelding 3: ophalen van het managementview rapport.

September 2025

De standaard 'grootboekrekeningen' Factview rapporten zijn structuurviews geworden

De 3 standaardrapporten die een overzicht bieden van grootboekrekeningen hebben nu de mogelijkheden gekregen van een structuurview. Dat wil zeggen dat deze rapporten nu beschikken over de 3 rapportmenu's (kleine knoppen aan de linkerkant van het rapport). Hiermee zijn veel meer mogelijkheden beschikbaar om gegevens te tonen en te filteren, bijvoorbeeld op perioden of kostenplaats, of deze gegevens te exporteren naar Excel of te koppelen aan een Excelview rapport.

Augustus 2025

V&W en balans rapporten 'switchen' van 'laagkleuren' naar 'categoriekleuren'. Een vaste kleurindeling om op gestructureerde wijze rapporten te beoordelen

We hebben een vaste kleurindeling toegevoegd in de rapporten van de Winst- en verliesrekening en Balans, waarmee cijferuitkomsten op een eenduidige wijze inzichtelijk worden gemaakt. Voor gebruikers is dit een bijzonder effectieve manier om financiële resultaten snel en gemakkelijk te beoordelen. Ook helpt dit gebruikers om effectief met elkaar het gesprek aan te gaan over uitkomsten van de financiële cijfers en deze inzichtelijk te maken. Zo kunnen gebruikers snel zien waar verbeteringen wenselijk zijn.

Activaposten worden getoond in 3 kleuren groen, het eigen vermogen wordt getoond in de kleur blauw en de posten van het (rentedragende) vreemde vermogen (schulden op korte en lange termijn), in de kleur oranje/rood.

De functie is opgenomen in het rapportmenu 'structuurmenu' (middelste knop aan de linkerkant) en switcht automatisch naar de andere optie. Dus als het rapport in Categoriekleuren wordt getoond (zie onderstaande afbeelding), vermeld de knop 'Laagkleuren', waarmee het rapport de lay-out van de gebruiker toont, en omgekeerd.

Extra kolommen tonen in rapporten en de weergave hiervan kiezen in euro of percentage

In de standaard W&V en balans rapporten en in alle (eigengemaakte) structuurview rapporten kunnen nu tot 6 extra kolommen getoond worden in deze rapporten. In elke extra kolom kan een specifieke dataset geselecteerd worden waarbij de volgende keuze kan worden gemaakt:

1. Keuze van de dataset voor de extra kolom

2. Keuze van weergave in de extra kolom: bedragen in euro of bedragen als percentages tonen. Hierbij kan de gebruiker zelf de noemer kiezen hoe het percentage moet worden berekend.

Ad 3: keuze om een verschil tussen beide kolommen te tonen

Aangepaste indeling van het kasstroomoverzicht

De indeling van het standaard kasstroomrapport heeft een overzichtelijkere indeling gekregen. De posten vlottende activa en vlottende passiva worden samen in de rubriek 'mutaties van het werkkapitaal' getoond.

36 maanden rapport (Excelview rapport) toegevoegd voor analyse doeleinden

Met dit rapport kan een gebruiker zelf draaitabellen opstellen aan de hand van de export van gegevens uit Factview naar Excel. Het betreft bedragen per grootboekrekening voor maximaal 36 maanden .

Bij de export worden 2 tabbladen gevuld: (mutatie)bedragen per periode en cumulatieve bedragen per periode.

Zie hoofdmenu: Rapporten / Bekijken / Excelviews /

Juli 2025

Nieuwe versie beschikbaar: FACTVIEW VERSIE 4!

We hebben Factview onder de motorkap fors aangepakt en het resultaat hiervan is er dan ook naar. Een compleet nieuwe versie van Factview!

In deze nieuwe versie zijn veel nieuwe functies beschikbaar waarmee nog makkelijker effectieve managementinformatie kan worden opgesteld.

Klik in VERSIE 3 op de groene knop, rechts in de horizontale menubalk om naar VERSIE 4 te gaan

Om terug te keren naar VERSIE 3, selecteer in VERSIE 4 bij gebruikersinstellingen (horizontale menu Gebruiker / Instellingen) de optie 'Nieuwe versie van Factview uitproberen' UIT.

Enkele nieuwe functies zijn o.a.:

Status en aandachtspunten

In het nieuwe hoofdmenu wordt aangegeven wat de status is van de Realisatiecijfers in Factview en de datum van de laatste update hiervan.

Met dit overzicht kan de gebruiker direct zien of de brongegevens akkoord zijn of aanpassing behoeven, alvorens verder te gaan met analyses en rapportages. Door op een melding te klikken wordt het scherm getoond met de oorzaak van de betreffende melding.

Gebruikersoverzicht

In het nieuwe hoofdmenu wordt een lijst getoond van de gebruikers van het betreffende dossier en hun laatste inlogdatum.

Geheel vernieuwd scherm 'Mapping van (rapport)structuren'

Het mappingscherm heeft een nieuwe opzet gekregen. De volgorde van de 'panelen' is omgedraaid, zodat het overzichtelijker is om grootboekrekeningen te mappen in rapportstructuren. Het scherm bevat ook meer functies. Bijvoorbeeld dat er bedragen worden getoond van de grootboekrekening saldi waarbij de periode door de gebruiker zelf ingesteld kan worden. Ook is er een extra blok toegevoegd in het Rekeningpaneel dat aangeeft in welke importsets een geselecteerde grootboekrekening voorkomt. Er zijn filters toegevoegd en knoppen om een rapportstructuur in verschillende subniveau's te openen. Ook hebben we kleuren toegepast in de weergave van rapportstructuren. Alle Factview rapportstructuren worden weergegeven in de kleur groen, en alle eigengemaakte rapportstructuren in de kleur blauw.

Meer mogelijkheden om te filteren in rapporten

In alle rapporten die het rapportmenu bevatten, kan in het datamenu (onderste menuknopje) gefilterd worden op combinaties van dimensies. Eerder kon er bijvoorbeeld slechts één kostenplaats geselecteerd worden. Nu kunnen selecties van kostenplaatsen worden gemaakt die in het rapport getoond worden.

Logo uploaden

Dubbelklik op het Factview logo in de linker menubalk om een menu te openen waarmee je een eigen bedrijfslogo kan uploaden. Dit logo wordt dan voortaan getoond.

In rapporten bedragen tonen in één regel

Er is een nieuwe optie toegevoegd in het 'Eigenschappen' menu van groepen die in een structuurrapport worden opgenomen. Met deze optie wordt alleen het totaalbedrag getoond, ook als het rapport in details wordt getoond. Met deze optie hoeven voortaan geen extra niveau's meer worden toegevoegd in het rapport, om te voorkomen dat alsnog alle onderliggende grootboekrekeningen in het rapport worden getoond.